韦尔奇说:“管理靠信息,决策靠信息,企业若没有信息化建设,我不知道他靠什么来发展的。”
随着近年来计算机科技的迅猛发展,IT资产正逐步成为企业运行、开发的重要工具,但管理仍然是不容忽视的问题,一个企业就其规模,PC台数会有几十台至几千台甚至更多,如若管理不善,可能会造成企业IT硬件资产分配不当、软件使用超出许可范围继而形成使用非法软件、安全补丁发放不及时因而留下安全隐患、网络系统紊乱等等。由此可见,企业的IT资产管理刻不容缓。
如果把IT软硬件设备视为企业的资产,那么,它就应该产生商业价值。于是,IT资产管理就不应该再是相比其他更“紧迫”的事情而被搁置一边的问题。IT资产管理按不同的层次可分为许多阶段,这是一个持久的过程。
大多数企业用户深刻地认识到,自己并没有从IT资产中得到回报。许多公司的要求很简单:资产就应该创造商业价值,就是这么直接。那么企业对于IT资产管理的瓶颈到底在哪里呢?究竟是什么制约了企业对IT资产的有效管理呢?
我们来看下面这些问题:
- 如何更好地利用现有的服务器资源?
- 如何更好地利用现有终端设备?
- 如何更好地利用现有网络设备?
- 现在设备够用吗?需要买新的吗?
- 现在IT设备的库存情况?
- 到底现在库存里头还有多少设备?
- 有多少设备在维修?
- 有没有设备借给别的部门?
- 有多少设备已经报废了?
- 企业装了哪些软件?
- 有多少设备超过了折旧年限?
- 某一个厂家的设备好不好用,返修率高吗?
- 这些年来的IT资产投入有多大?
由上可见,优秀的IT资产管理非常重要,上述的问题也是各大企业近年来最关注也是最难解决的问题。优秀的资产管理可以给企业带来了“80/20”的效果,即花20%的力气,得到80%的回报。如果把现有IT资产管理好,会带来以下效果:
- 追踪设备库存情况,在购买新设备时,能更好地做出适当的决定,帮助企业减少浪费。
- 在做IT设备购买的决定时,可以查看库存、维修、借调等设备状态,帮助管理员做出更适当的IT决定。
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